Practical writing应用文

     应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

应用文的定义
　　关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征： 　　1.写作目的明确 　　应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。 　　2.语言表达规范 　　应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。 　　3.格式体例稳定 　　大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。 　　4.时间要素明确 　　应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。 　　综上所述，可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。（参见韦志国主编《实践技能训练应用写作》一书） 　　应用文，指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。[1] 　　应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人在处理公私事务、交流信息、表述意愿时所使用的具有实用价值和某种惯用体式的文体。通过长期实践，人们对应用文的形式和功能进行约定，共同遵守、共同使用，使其成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。可以说，自从有了文字的记载，就有了应用文的写作。应用文以实际应用为目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具，上至中央机关，下至基层单位，应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用。
应用文的种类及用途
　　 (一)按照不同的用途，可以分为两大类：
　　一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。
(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：
　　一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。 事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。
(三)这些应用文的主要用途是：
　　 1.传递信息 　　 2.处理事务 　　 3.交流感情 　　 4.用作凭证

应用文的特点
　　一、实用性强 　　应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。 　　二、真实性强 　　“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。 　　三、针对性强 　　它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。 　　四、时效性强 　　应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。 　　五、格式化比较固定 　　应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。
 
简述解说词的特点
　　 1、指要性：体现事物的本质特征；解说读者需要了解的内容；根据一定的写作宗旨目的来确定解说内容的重点和要点。 　　2、扩引性：说明客观物时，在内容上作必要的增补与扩充，包括知识扩引和情理扩引两类。 　　3、清晰性：措词明晰准确，条理清晰。

如何体现科学小品的趣味性？
　　1、标题生动活泼，富有新意； 　　2、借助文学表现手法（如形象化比喻，拟人化手法）增强趣味性； 　　3、把科学知识编织成有情节的小故事，启发读者想象，接受科学知识。
简述公文的写作要求
　　1、符合公文的固定格式； 　　2、内容要周密确切，体现党和国家的方针政策，实事求是； 　　3、语言要准确、恰当、简明，如常用公文专用语，运用特定的尾语、运用规范书面语等。
略述简报的分类、格式和写作要求。
　　按内容分类，有工作简报、专题简报、会议简报。 　　简报格区由报头、按语、标题、正文、扫尾几部分组成。
简报写作要做到：
　　真，内容真实确切； 　　新，材料新颖典型； 　　快，反映迅速及时； 　　简，文字简炼朴实。
短论的写作要求
　　1、选好论题：注意选取现实中人们关注的问题作为评论对象。 　　2、小中见大：选材要抓住事物某一侧面作为突破口，通过分析开掘，揭示事物普遍而深刻的含意，反映本质。 　　3、分析与概括：通过分析，揭示事物的内部与外部联系，通过综合概括，透过现象见本质，透过个别见一般。 　　4、语言活泼精悍：在准确洗炼的同时，重视语言的通俗性和生动性，可把逻辑论证与形象表现交织一体。 　　如何理解文艺评论实事求是的要求？
文艺评论的实事求是，主要体现于：
　　好处说好，坏处说坏，不以个人好恶而任意褒贬；从作品实际出发，把握作品的总体倾向，不断章取义，不脱离作品产生的具体条件；要考虑不同文体的功能与特点。 　　写作中，既要切合文学艺术的共同规律，又要突出评论对象的独特个性。
综述报告文学的写作要点
　　1.发现典型，捕捉形象：抓住有重大现实意义的题材，提炼富有时代精神的主题，构成富有概括力的形象。 　　2、真实再现，合理想象：报告文学是新闻真实与艺术再现的统一，反对虚构，但允许想象。化抽象为具体形象，并能生动再现时过境迁后无法实际接触的生活材料。 　　3、不拘一格，手法多样：可以兼用各种表现方式，善于吸取其他文学样式的艺术特长。 　　4、即事生议，情理相彰：善于把生动形象的描述与富有抒情或哲理色彩的议论结合起来。在形象描述的基础上议论有深化主题与生发形象的作用。 　　演讲稿的特点和写作要求 　　1.演讲稿的最大特点是直接应用于口头表述，既要口语化，又符合书面语法规范。 　　2.演讲稿语言要使人听得懂、记得住，既有逻辑性，又有鼓动性。 　　3.逻辑性要求：语言简明朴实，具有说服力； 　　4.鼓动性要求：语言鲜明生动，具有感情冲激力。 　　5.写作要求：心中要有听众； 　　6.要注意理、事、情的交融； 　　7.语言要通俗生动； 　　8.要讲究结构技巧。

调查报告的写作要求
　　1、深入调查，充分占有材料； 　　2、认真研究，科学地分析材料； 　　3、确定主题，精心地选择材料：实现观点与材料统一，通过典型事例、确切数据、对比方法来表现主题； 　　4、全面布局，恰当安排材料。正文结构包括开头、主体、结尾三个部分。 　　5、准确使用语言，语文要简洁、准确，可适当引用生动活泼的群众语言，也可运用形象性语言，但语言的形象化以不损伤内容的真实性或切实感为原则。总结的内容组成部分与具体的结构方式
总结的结构，据内容需要一般包括三大部分：
　　1、基本情况回顾； 　　2、成绩、经验、体会、做法； 　　3、存在问题和今后打算、努力方向。 　　总结的结构具体方式，常用的有三种：条文式，小标题式，全文贯通式。
略述说明的基本要求
　　1、内容要科学：准确揭示客观事物的特征、本质和规律性； 　　2、表述要明晰、准确：表达顺度明晰，条理清楚，语言简明准确； 　　3、态度要客观：解说事物实事求是，不能以作者主观好恶作为解说的标准。 　　立论的要求与驳论的方法
立论的要求是：
　　选择有意义的论题；确立正确、深刻的论点； 　　论据要确凿、充分、具有说服力； 　　进行富有逻辑性的论证，即运用准确的概念，进行恰当的判断，合乎逻辑的推理，揭示论点和论据之间的逻辑关系。 　　驳论的方法有反驳论点、反驳论据、反驳论证。驳论据与驳论证都是为了达到反驳论点的目的。 　　综述语言运用的基本要求 　　语言要准确、简炼、生动、朴实。 　　语言准确是指用词要准确，造名要合乎语法规则、合乎逻辑； 　　语言简炼可以用词精当、造名精短、语言含蓄、适当运用文言词语等方面努力； 　　语言生动体现在词语富有形象感和描绘性、表现出叙述人的语气神情、名式变化多姿、恰当运用各种修辞手法等方面； 　　语言朴实是指规范不生造、质朴不矫饰、自然不做作、新鲜不空套。 　　说明运用的方法与步骤

运用的方法主要有：
　　广采博纳，储备丰富的材料； 　　寻找机遇，创造良好的运思境域； 　　挖掘潜力，运用多种思维方式。 　　运用的步骤，在主题提炼确定之后，主要是：精心设置贯通全文的线索，围绕线索进行选材和布局。
修改文章包括哪些方面？
　　1、锤练主题：检查主题是否正确深刻，考虑如何加深内容； 　　2、增删材料：使材料与观点统一； 　　3、高速结构：看总体布局是否合理，各局部关联是否紧密得当，力求主线清晰、层次分明、结构匀称、首尾呼应。 　　4、推敲语言检查用词是否准确妥贴，删去多余字，高速或增补文字。
简述说明文体的特点和种类
　　特点： 以说明为主要表达方式； 以介绍知识为主要任务；以客观的态度说明事物。 　　据说明的对象或说明的内容特点，分为实体事物的说明和抽象事理的说明两类。据说明文的写作特点，分为纯科学性的说明和科学性与文艺性兼有的说明两类。学术论文的选题原则 　　1、要有明确目的，选择与现实密切关联、有实际效用的题目； 2、选择有学术价值的题目，具有开创性、延伸性、或综合归纳性； 3、选题要难易适中。